Buscamos un/a secretaria administrativa, para asistir a la gerencia general de Acon Timber planta foresto-industrial ubicada en Virasoro, Corrientes.
Principales tareas:
- Atender personal o telefónicamente a los clientes, responder consultas y dirigirlos a las personas apropiadas según sus necesidades.
- Redactar, escribir y distribuir notas de reuniones, informes, presentaciones, informes de gastos, estadísticos o mensuales según se solicite.
- Crear, mantener e ingresar información en bases de datos.
- Administrar y organizar la documentación de manera física y electrónica, registrar información, actualizar documentos, como registros de asistencia, correspondencia u otro material.
- Operar sistemas de correo electrónico y coordinar el flujo de información, internamente o con otras organizaciones.
- Programar y confirmar citas para clientes, personal o supervisores.
- Mantener la programación y los calendarios de eventos.
- Complete los formularios de acuerdo con los procedimientos de la empresa.
- Realizar búsquedas para encontrar la información necesaria, utilizando fuentes como Internet.
- Abrir, leer, enrutar y distribuir el correo entrante u otros materiales y responder cartas de rutina.
- Revisar el trabajo realizado por otros para verificar la ortografía y la gramática correctas, asegurarse de que se sigan las políticas de formato de la empresa y recomendar revisiones.
- Hacer copias de la correspondencia u otro material impreso.
- Solicitar y dispensar suministros.
- Preparar materiales para conferencias o eventos, como volantes o invitaciones.
- Asegurarse el correcto funcionamiento de los equipos de oficina, como máquinas de fax, fotocopiadoras o sistemas telefónicos,
Requisito
- Graduado de la carrera de Secretariado Ejecutivo, Traductora de Ingles o Asistente Administrativo (Excluyente)
- Ingles avanzado oral y escrito (Excluyente)
- Excelente ortografía, dicción y habilidades de comunicación.
- Residir en Virasoro (Excluyente)
- Disponibilidad Horaria de lunes a viernes de 8 .00 A 17.00 hs
Se Ofrece la oportunidad de participar en la construcción de un proyecto foresto-industrial líder a nivel nacional. Posibilidades de trabajar junto a un excelente equipo de trabajo internacional asumiendo desafíos, y enriquecer perfil profesional. Capacitación continua de excelencia. Atractiva propuesta de Beneficios.
Enviar CV indicando remuneración pretendida a : Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.